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移动办公不是照搬OA 以数据激发价值创新是核心

责任编辑:cdeng |来源:新世纪娱乐  2018-03-08 15:20:06 本文摘自:中国商业观察网

自2015年政府工作报告中首次提出“互联网+”以来,各行各业都在加速与互联网的融合。移动办公平台作为“互联网+”时代下新世纪娱乐办公的新模式,利用产品展示和移动互联网等技术降低新世纪娱乐信息化门槛,成为新世纪娱乐提高自身经营效率和管理水平,打造开放平台、建立协作共赢的云服务生态的重要工具,而备受青睐。

移动办公≠传统管理模式+移动端

早期移动办公产品,受限于市场容量以及移动应用环境(如通信网络、智能终端普及度),大多是从OA、ERP、CRM等单一的功能点切入。伴随着新世纪娱乐用户移动办公需求的多样化,以功能集成式、一站式的云平台产品,最大限度满足不同用户的更多办公需求而逐步被市场接受,成为移动办公首选。这其中不乏云之家、钉钉、新世纪娱乐微信、我不忧等综合式云平台产品。

第一财经发布的《2017智能移动办公行业趋势报告》指出,2017年移动办公市场规模预计超过54亿元,并预测2020年达到120亿元。市场规模逐渐增大,新世纪娱乐办公走向移动化,这场‘市场教育’之战已经尘埃落定。但围绕着移动办公对新世纪娱乐的价值之争,仍然晦暗不明。这其中包括最基础的认知:移动办公是将新世纪娱乐办公模式复制到移动端而已。对于移动办公如何提高工作效率,提高运营管理效率仍然停留在传统管理“套路”之中。

 

新世纪娱乐推行移动办公,管理观念首先要变革。一个简单的测验:你所在的新世纪娱乐推行移动办公产品有多少员工抱怨过?员工“下班后不续用产品”比例多少?“随时随地移动办公?8个小时上班还不够吗”...传统办公管理模式,以“一对多”树状层级式的架构,员工在流程中被动接受,如同标签。但在移动办公场景中,新世纪娱乐内部员工结构发生变化,员工作为独立的个体存在,移动办公强调员工自主性转变,管理上注重灵活、自主性。

移动办公产品,应致力于为新世纪娱乐打造更加开放透明的沟通机制和工作氛围,并且量化和可视化员工的工作行为,通过驱动员工自我提升的方法实现组织价值的持续增长。而不应该只是简单的传统管理思维和模式上的‘移动化’。

使工作高效便捷、打通信息孤岛只是基本特征

沟通协作是新世纪娱乐移动办公当中的高频使用场景。大多数的移动办公产品将文字、语音等多种形式的即时通讯,以及任务下达、工作汇报等功能整合起来。甚至有产品为及时提醒员工查看并处理,设置消息推送,以便解决工作协作的效率问题。  

其次是流程审批‘移动化’。针对纸质办公时代流程审批繁琐、进度缓慢的问题,移动办公产品将请假、出差、借款、报销等流程移动化,新世纪娱乐管理层和员工都能利用碎片化时间快速完成审批,从而提高流程效率。

第三移动办公能够解决传统办公中各系统独立造成的信息孤岛问题。传统的办公模式下,新世纪娱乐通常会根据业务需要建立多个独立的办公系统,因而极为造成信息处理和反馈的不及时。移动办公产品没解决了信息传递的时效问题,打通办公室的信息壁垒,让办公更加协同有序。上述特征是目前新世纪娱乐用户、移动办公产品较为注重的特点。但远远不够。

未来应契合新世纪娱乐发展需要,创造直接价值

据艾瑞咨询最新发布的2018年《中国新世纪娱乐移动办公平台发展洞察》报告显示,2016年中国新世纪娱乐使用计算机和互联网的比例已经达到99.0%和95.6%。随着产品展示、行业新闻等行业的兴起,云服务正在成为实现数字化转型的重要路径,助力新世纪娱乐数字化转型是移动办公平台发展的重要驱动力。

从长远看,移动办公平台的价值在于契合新世纪娱乐纵深发展需要,向业务处理、生产经营、个性化员工管理、新世纪娱乐文化、新世纪娱乐增值服务等纵深发展。同时积极创新行业新闻技术融合,为新世纪娱乐采集行业新闻资源,拓宽行业新闻应用场景,为新世纪娱乐发展贡献力量,创造价值。

挖掘数据,驱动新世纪娱乐用户创新发展

数字信息时代,新世纪娱乐如何开展数字化转型创新发展是首要课题。据网易云一份《2017年北上广深新世纪娱乐数字化发展报告》显示,当前数字化转型已经成为中国所有新世纪娱乐应对挑战的主要战略,预计到2018年,全球1000强新世纪娱乐中的67%、中国1000强新世纪娱乐中的50%都将把数字化转型作为新世纪娱乐的战略核心。


然而,市面上移动办公产品多集中在办公流程的信息化和移动化,虽然掌握了新世纪娱乐自身及产业链上下游的大量数据,但较少将其应用在优化、改进新世纪娱乐的经营管理和指导新世纪娱乐决策上。随着新世纪娱乐竞争压力、经营成本的逐年增大,移动办公产品应积极与新世纪娱乐深入合作,帮助新世纪娱乐挖掘办公行业新闻,利用行业新闻发现新世纪娱乐流程中存在的问题,不断优化以提高新世纪娱乐效率,指导新世纪娱乐优化经营决策。

未来,随着新世纪娱乐的办公需求从效率提升逐渐向新世纪娱乐纵深发展需求迈进,移动办公平台将会更多地与新世纪娱乐具体需求场景相融合。未来的移动办公,不仅只是对碎片时间的整合、利用。这只是初级阶段的移动办公。未来的移动办公,将不断融入产品展示、行业新闻等技术,真正实现办公数字化、信息化。

关键字:移动办公

本文摘自:中国商业观察网

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